Autorizzazione allo svolgimento di competizioni sportive su strada

Settore: Lavori Pubblici
Dirigente: Paolo Nobile

Responsabile del procedimento: Guido Giulietti
Tel. 0544 258222
e-mail: ggiulietti@mail.provincia.ra.it

A chi rivolgersi

Ufficio amministrativo:
Piazza dei Caduti per la Libertà, 2 - 48121 Ravenna
Fax 0544 258015
Mail: competizionisportive@mail.provincia.ra.it

Mariacristina Finizio: Tel 0544 258096
Attilia Pasini: Tel 0544 258224

Orari di apertura

A seguito dell’emergenza epidemiologica da Covid-19, in adempimento ai dispositivi normativi nazionali e regionali, relativi alle misure di contenimento dell’emergenza sanitaria, gli Uffici provinciali della Unità Organizzativa Trasporti, Concessioni, Trasporti Eccezionali, Viabilità (Ufficio competizioni-manifestazioni sportive), proseguono l’attività dei servizi in modalità prevalentemente di “smart working”.

Per tale motivo a partire dal 30/03/2020 e fino a cessata emergenza, tutte le istanze indirizzate al summenzionato Servizio, dovranno essere avanzate solo tramite invio di PEC all’indirizzo provinciale: provra@cert.provincia.ra.it utilizzando l’apposita modulistica.
Sono sospese, fino a nuove disposizioni, le richieste inviate tramite supporto cartaceo.

Sono, inoltre, sospesi gli appuntamenti per consulenza tecnica presso gli Uffici della sede provinciale che vengono garantiti tramite invio di e-mail o richieste telefoniche ai tecnici e istruttori incaricati, i cui riferimenti e recapiti restano confermati come indicati nelle specifiche pagine dedicate ai singoli servizi.

Contatti telefonici: dal lunedì al venerdì dalle ore 10:00 alle ore 12:45

Requisiti

Essere promotori e/o organizzatori di competizioni sportive su strada (podistiche, ciclistiche, motoristiche).

Modalità di richiesta

Le istanze devono essere inoltrate tramite PEC all'indirizzo: provra@cert.provincia.ra.it

La richiesta va presentata almeno 30 giorni prima della data prevista per la manifestazione e deve contenere, in dettaglio, il percorso di gara (strade statali, regionali, provinciali comunali, strade bianche, sentieri, ecc...) e la comunicazione della società organizzatrice, che ritiene opportuno, per le motivazioni indicate, l'adozione dell’ordinanza di sospensione temporanea della circolazione ovvero di chiusura della strada per le strade o parte di esse interessate dalla competizione.

Documentazione necessaria
Alla domanda occorre allegare:

• nulla-osta della FCI/Ente di promozione sportiva (per le competizioni motoristiche occorre presentare ulteriori Nulla-Osta come previsto dall'art. 9 comma del C.d.S.)
• tabella di marcia della competizione (dettagliato cronoprogramma)
• chiara e dettagliata planimetria del percorso (indicativamente scala 1:2000) in cui siano chiaramente evidenziate le strade del percorso della competizione
• chiara edettagliata planimetria del percorso (indicativamente scala 1:2000) in cui siano chiaramente evidenziate le strade alternative proposte
• copia di polizza assicurativa (contratto di assicurazione) in corso di validità nel periodo di svolgimento della manifestazione. Il contratto di assicurazione per la responsabilità civile di cui all'art. 3 della legge 24 dicembre 1969, n. 990 e successive modificazioni e integrazioni deve coprire altresì la responsabilità dell'organizzazione degli altri obbligati per i danni comunque causati alle strade e alle relative attrezzature. I limiti di garanzia sono previsti dalla normativa vigente
• modello di dichiarazione di idoneità del percorso per manifestazione sportiva e modello assunzione obblighi ripristino dei luoghi ALLEGATO A
• documento di identità in corso di validità della persona che presenta l'istanza
• modulo di attestazione assolvimento virtuale imposta di bollo mediante contrassegno telematico - marca da bollo oppure n. 2 marche da bollo da euro 16,00 per l'istanza e l’originale dell’autorizzazione qualora non si benefici dell’esenzione dall’imposta ai sensi dell’art. 27 bis Allegato B Tabella DPR 642/1972
  N.B.: La Legge di Bilancio 2019, Legge 145/2018, all'art. 1 comma 646, ha modificato la tabella 1 (allegato B) di cui all'art. 27 bis del DPR n. 642 del 26/10/1972 relativo agli atti esenti dall'imposta di bollo, che di seguito si riporta:"Atti, documenti, istanze, contratti nonché copie anche se dichiarate conformi, estratti, certificazioni, dichiarazioni e attestazioni poste in essere o richiesti da organizzazioni non lucrative di utilità sociale (ONLUS) nonché dalle federazioni sportive, dagli enti di promozione sportiva e dalle associazioni e società sportive dilettantistiche senza fine di lucro riconosciuti dal CONI."
  Ne consegue l'estensione dell’esenzione dall'imposta di bollo, già prevista per le Federazioni Sportive e gli Enti di Promozione Sportiva, anche alle Associazioni e Società Sportive dilettantistiche senza scopo di lucro riconosciute dal Coni.
  Le Società che ricadono in questa casistica, per usufruire dell'esenzione sugli oneri fiscali, occorre che lo autodichiarino spuntando la specifica fattispecie (punto 1 delle dichiarazioni) nel modello di richiesta di istanza.
• Certificato di iscrizione CONI (per esenzione oneri fiscali).

Non saranno accettate domande che non riportino i dati del presente modulo perfettamente compilati ed in particolare l'elenco dettagliato delle strade interessate dalla manifestazione e la dettagliata planimetria del percorso immediatamente comprensibile.

Al fine di agevolare la compilazione dell'esatto elenco delle strade percorse (con le relative competenze) si invita a consultare la mappa delle strade provinciali presente al seguente link: http://www.provincia.ra.it/Argomenti/Viabilita/Elenco-strade-provinciali precisando che la mappa è aggiornata all'anno 1999 e riporta in colore verde le strade provinciali e in colore rosso le strade statali con le relative numerazioni ad eccezione delle seguenti strade provinciali (Ex ANAS): n. 71 bis R "Cesena Cervia", n. 253 R "San Vitale", n. 610 R "Selice Montanara Imolese", n. 254 R "Di Cervia", n. 302 R "Brisighellese Ravennate", n. 306 R "Casolana Riolese", che sono ancora rappresentate (erroneamente) in colore rosso, mentre dovrebbero essere rappresentate in colore verde, essendo state trasferite da ANAS alla Provincia di Ravenna, nell'anno 2001.

Qualora la competizione interessi strade statali, strade di altre Province, strade Comunali e/o strade bianche gestite da Enti terzi, il modulo di richiesta di autorizzazione va inoltrato rispettivamente anche all'Anas di Bologna, alle Province interessate, a tutti i Comuni interessati e a tutti gli Enti gestori delle strade, affinchè emettano il nulla osta di propria competenza, entro i tempi prestabiliti.

Fasi del procedimento

Si prevedono le seguenti tempistiche: prima dell'emissione del provvedimento autorizzativo, occorre che siano pervenuti (ai sensi dell'art. 9, comma 2 del Codice della Strada) i necessari Nulla Osta favorevoli allo svolgimento della competizione sportiva da parte degli Enti proprietari delle strade interessate.
Di norma, entro 10 giorni (da calendario) dalla data di svolgimento della competizione sportiva, in assenza di particolari problematiche, la Provincia di Ravenna rilascerà il provvedimento autorizzativo e lo trasmetterà alla Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo di Ravenna, ed ai Comuni interessati (per i tratti urbani) che di norma, provvederanno al rilascio dell'Ordinanza di sospensione della circolazione o di chiusura delle strade entro 5 giorni naturali (da calendario) prima della data di svolgimento della competizione.
Le suddette ordinanze sono rilasciate dalla competente Prefettura di Ravenna per i tratti extraurbani e dai Sindaci dei comuni interessati per i tratti urbani e trasmesse alla Provincia di Ravenna.

Per ulteriori approfondimenti, si rimanda al protocollo d'intesa tra la Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo di Ravenna, il Comando della Sezione Polizia Stradale, il Coni - Comitato Provinciale di Ravenna, la Federazione Ciclistica Italiana - Comitato Provinciale di Ravenna e la Provincia di Ravenna relativo alle procedure finalizzate all'ottimizzazione degli adempimenti necessari al rilascio delle autorizzazioni allo svolgimento di gare ciclistiche su strada, approvato con Atto del Presidente della Provincia n.17 del 26/02/2020 e alle Note orientative per l’organizzazione delle competizioni ciclistiche e podistiche su strada, approvate dal Tavolo Tecnico Provinciale nella seduta del 19/01/2021.

Modulistica

(Ultimo aggiornamento: 17 febbraio 2021)